6 Ide Corporate Gathering yang Nggak Cuma Duduk dan Makan

Corporate gathering tidak harus selalu berisi sambutan panjang, makan bersama, lalu pulang.

Format seperti itu memang mudah dijalankan. Namun, kalau tidak ada aktivitas yang melibatkan peserta, acara bisa terasa seperti makan biasa yang kebetulan dihadiri satu kantor.

Padahal, gathering dapat digunakan untuk banyak tujuan.

Perusahaan bisa memperkuat hubungan antartim, memberikan apresiasi, membagikan informasi penting, merayakan pencapaian, atau sekadar memberi waktu bagi karyawan untuk berbicara di luar suasana kerja.

Kabar baiknya, acara yang engaging tidak selalu membutuhkan permainan rumit, perlengkapan mahal, atau susunan kegiatan seharian penuh.

Cukup tambahkan satu aktivitas utama yang sesuai dengan tujuan perusahaan. Setelah itu, kombinasikan dengan makan bersama dalam suasana yang lebih santai.

Saat mencari venue acara kantor, pertimbangkan tempat yang dapat menangani kebutuhan acara dan makanan dalam satu lokasi. Dengan begitu, panitia tidak perlu memisahkan koordinasi tempat, penyajian menu, dan kebutuhan peserta kepada terlalu banyak pihak.

Berikut enam corporate gathering ideas yang bisa dijalankan dengan format sederhana.

1. Mini Awarding untuk Mengapresiasi Tim

Tidak perlu menunggu acara tahunan besar untuk memberikan penghargaan kepada karyawan.

Mini awarding dapat dilakukan setelah satu proyek selesai, saat target tertentu tercapai, atau ketika perusahaan ingin memberikan apresiasi kepada anggota tim yang menunjukkan kontribusi positif.

Kategori penghargaan juga tidak harus terlalu formal.

Contohnya:

• Best Team Player
• Most Improved Employee
• Best Problem Solver
• Most Supportive Colleague
• Best Attendance
• Project Achievement
• Customer Service Appreciation
• Employee of the Month

Perusahaan juga dapat membuat kategori ringan yang tetap sopan dan relevan dengan budaya tim.

Susunan acaranya cukup sederhana:

• Pembukaan singkat
• Penjelasan tujuan acara
• Pengumuman penerima penghargaan
• Penyerahan hadiah atau sertifikat
• Foto bersama
• Makan bersama

Konsep ini cocok untuk employee appreciation karena karyawan tidak hanya menerima ucapan umum. Mereka mendapatkan pengakuan yang lebih konkret atas kontribusinya.

Sebelum acara, siapkan daftar penerima, alasan pemberian penghargaan, hadiah, dan orang yang akan menyerahkannya.

Jika membutuhkan microphone, area presentasi, meja hadiah, atau perlengkapan teknis lainnya, konfirmasikan langsung kepada admin venue. Jangan menganggap fasilitas tersebut otomatis tersedia hanya karena pernah terlihat dalam dokumentasi acara sebelumnya.

2. Team Dinner dengan Obrolan yang Lebih Terarah

Team dinner sering berakhir dengan kelompok yang sama duduk bersama orang yang sama.

Divisi marketing berbicara dengan divisi marketing. Tim operasional duduk dengan tim operasional. Karyawan baru hanya mengikuti percakapan tanpa benar-benar mengenal anggota lain.

Agar team building dinner lebih bermanfaat, tambahkan beberapa pertanyaan atau aktivitas percakapan yang sederhana.

Misalnya:

• Satu hal yang paling dipelajari bulan ini
• Tantangan kerja yang berhasil diselesaikan
• Ide untuk membuat kerja tim lebih efektif
• Apresiasi kepada satu rekan kerja
• Target pribadi atau tim untuk periode berikutnya
• Hal di luar pekerjaan yang ingin dibagikan

Pertanyaannya tidak perlu dibahas seperti meeting formal. Cukup gunakan sebagai pembuka agar percakapan tidak berhenti pada topik pekerjaan harian.

Panitia juga dapat mengatur tempat duduk agar peserta dari divisi berbeda berada dalam satu meja. Cara ini membantu anggota tim yang jarang berinteraksi mulai mengenal satu sama lain.

Untuk company dinner, pilihan menu perlu dibuat cukup beragam. Di dalam satu kantor bisa terdapat orang yang menyukai seafood, ayam, masakan Indonesia, western food, sayuran, snack, atau makanan yang lebih sederhana.

Jambe Boga Sari memiliki berbagai kategori menu yang dapat dipertimbangkan untuk kebutuhan tim. Namun, pilihan menu grup, bentuk penyajian, jumlah porsi, dan harga tetap perlu dikonsultasikan melalui admin.

3. Sharing Session dari Tim untuk Tim

Sharing session tidak harus selalu menghadirkan pembicara dari luar.

Di dalam perusahaan biasanya sudah ada banyak pengetahuan yang dapat dibagikan. Satu divisi mungkin memiliki cara kerja yang tidak diketahui divisi lain. Seorang karyawan bisa memiliki pengalaman tertentu yang berguna bagi seluruh tim.

Beberapa topik sharing yang bisa digunakan:

• Pelajaran dari proyek terbaru
• Cara menghadapi komplain pelanggan
• Tips mengatur prioritas kerja
• Penggunaan tools tertentu
• Kesalahan yang pernah terjadi dan cara memperbaikinya
• Tren dalam industri
• Pengalaman mengikuti pelatihan
• Praktik kerja yang membantu menghemat waktu

Formatnya dapat dibuat singkat. Setiap pembicara mendapat waktu sekitar lima sampai sepuluh menit, lalu dilanjutkan dengan diskusi ringan.

Konsep ini membuat gathering tetap santai, tetapi peserta pulang dengan informasi baru.

Jika sharing session merupakan bagian dari company meeting, susun rundown dengan realistis. Jangan mengisi terlalu banyak pembicara hingga waktu makan tertunda.

Contoh alurnya:

• Pembukaan
• Dua atau tiga sharing singkat
• Tanya jawab
• Kesimpulan
• Makan bersama

Kebutuhan seperti projector, layar, microphone, sambungan listrik, atau koneksi internet harus dikonfirmasi sebelum reservasi. Jangan menyampaikan kepada peserta bahwa fasilitas tersedia sebelum mendapat jawaban resmi dari admin venue.

4. Appreciation Event Tanpa Acara yang Terlalu Formal

Perusahaan tidak harus selalu memberikan penghargaan individual.

Acara apresiasi juga dapat ditujukan kepada seluruh tim setelah melewati periode yang sibuk, menyelesaikan proyek, mencapai target, atau menghadapi perubahan besar.

Tujuannya sederhana. Perusahaan ingin mengatakan bahwa usaha tim terlihat dan dihargai.

Format appreciation event dapat berupa:

• Makan siang bersama
• Makan malam tim
• Sambutan singkat dari pimpinan
• Pemutaran dokumentasi pekerjaan
• Pembagian hadiah kecil
• Foto bersama
• Sesi ucapan terima kasih antardivisi

Hindari sambutan yang terlalu panjang. Karyawan biasanya lebih menghargai ucapan yang spesifik.

Daripada hanya berkata, “Terima kasih atas kerja keras semuanya,” sebutkan pencapaian atau tantangan yang berhasil dilalui tim.

Contohnya:

“Tim berhasil menyelesaikan proyek sesuai jadwal meskipun ada banyak perubahan kebutuhan.”

Kalimat seperti itu terasa lebih relevan karena menunjukkan bahwa perusahaan benar-benar memahami kontribusi karyawan.

Untuk acara seperti ini, pilih tempat gathering perusahaan yang memungkinkan peserta makan dan berbicara tanpa suasana terlalu kaku.

Area indoor dapat digunakan untuk sambutan atau kegiatan utama. Area outdoor bisa dipertimbangkan untuk sesi santai, tergantung kebutuhan dan ketersediaan tempat.

5. Meeting Plus Lunch

Tidak semua gathering harus dipisahkan dari agenda kerja.

Perusahaan dapat menggabungkan meeting dengan makan siang agar peserta tidak perlu berpindah lokasi. Konsep ini cocok untuk evaluasi bulanan, koordinasi proyek, pembahasan target, atau pertemuan lintas divisi.

Namun, meeting plus lunch perlu diatur dengan jelas.

Jangan membiarkan peserta makan saat pembicaraan penting berlangsung jika hal tersebut membuat mereka sulit fokus. Lebih baik pisahkan sesi meeting dan makan meskipun dilakukan di tempat yang sama.

Contoh rundown:

• Kedatangan peserta
• Pembukaan meeting
• Pembahasan agenda utama
• Tanya jawab dan keputusan
• Istirahat singkat
• Makan siang bersama
• Percakapan santai antartim
• Penutupan

Format ini membuat bagian formal tetap terarah, sedangkan waktu makan dapat digunakan untuk membangun hubungan yang lebih santai.

Saat mencari restoran corporate event, jelaskan bahwa acara juga mencakup meeting. Sampaikan format duduk, jumlah peserta, durasi pembahasan, serta kebutuhan teknis.

Panitia juga perlu memperkirakan kapan makanan harus disajikan. Koordinasi waktu penting agar makanan tidak datang terlalu awal atau justru membuat rundown terlambat.

Jambe Boga Sari dapat digunakan untuk kebutuhan meeting, group dining, dan acara perusahaan. Namun, detail fasilitas meeting, penataan area, serta bentuk penyajian menu harus dikonsultasikan terlebih dahulu.

6. Buka Bersama Kantor

Buka bersama menjadi salah satu format gathering yang paling mudah mengumpulkan banyak anggota tim.

Acara ini dapat digunakan untuk makan bersama, memperkuat hubungan antarkaryawan, dan memberi waktu istirahat dari rutinitas kerja.

Namun, acara buka bersama kantor sering mengalami beberapa masalah:

• Peserta datang tidak bersamaan
• Makanan belum siap saat waktu berbuka
• Jumlah tamu berubah mendadak
• Tempat terlalu sempit
• Menu tidak sesuai untuk semua peserta
• Rundown terlalu panjang sebelum makan

Karena itu, panitia perlu menyiapkan beberapa hal sejak awal:

• Jumlah peserta
• Waktu kedatangan
• Batas konfirmasi
• Susunan tempat duduk
• Pilihan menu
• Waktu penyajian
• Kebutuhan sambutan
• Kegiatan setelah makan
• Kendaraan rombongan

Buka bersama tidak harus dipenuhi banyak aktivitas. Sambutan singkat, makan bersama, satu permainan ringan, dan foto tim sudah cukup.

Kebutuhan paket sebaiknya dikonsultasikan lebih awal karena periode buka bersama biasanya memiliki permintaan yang lebih tinggi. Tanyakan pilihan menu, harga, minimum peserta, periode reservasi, serta mekanisme pembayaran kepada admin.

Jangan menggunakan informasi promo jika belum ada detail resmi mengenai harga, periode, kuota, dan syaratnya.

Venue dan Menu dalam Satu Tempat Bikin Persiapan Lebih Sederhana

Salah satu bagian yang paling menyita waktu dalam persiapan acara kantor adalah koordinasi.

Panitia harus memastikan tempat, makanan, jumlah peserta, waktu penyajian, dan susunan kegiatan saling sesuai.

Kalau venue dan makanan ditangani pihak berbeda, perubahan jumlah peserta perlu disampaikan kepada lebih banyak vendor. Bentuk meja juga harus disesuaikan dengan cara makanan disajikan.

Memilih restoran sekaligus venue dapat mempersingkat proses tersebut.

Panitia dapat membicarakan:

• Jenis acara
• Jumlah peserta
• Pilihan area
• Format duduk
• Kebutuhan meeting
• Pilihan menu
• Buffet atau banquet
• Waktu penyajian
• Kebutuhan tambahan
• Kisaran anggaran

Namun, semua detail tetap harus dikonfirmasi secara tertulis. Paket fleksibel bukan berarti seluruh fasilitas otomatis tersedia atau termasuk dalam harga.

Tanyakan dengan jelas mengenai kapasitas, menu, fasilitas, durasi penggunaan, ketentuan reservasi, dan biaya tambahan jika ada.

Buat Corporate Gathering di Jambe Boga Sari

Jambe Boga Sari bukan hanya restoran untuk makan biasa.

Tempat ini juga dapat digunakan untuk corporate gathering, company dinner, meeting, team dinner, employee appreciation, buka bersama kantor, dan berbagai acara perusahaan lainnya.

Tersedia area indoor dan outdoor serta pilihan menu yang mencakup seafood, masakan Indonesia, hidangan lokal, ayam, western food, sayuran, soup, snack, dessert, dan berbagai minuman.

Venue dan kebutuhan makanan dapat dibicarakan dalam satu proses. Paket acara juga dapat disesuaikan berdasarkan jumlah peserta, konsep, kebutuhan menu, dan anggaran.

Sebelum menghubungi admin, siapkan informasi berikut:

• Jenis kegiatan
• Tujuan acara
• Tanggal dan waktu
• Jumlah peserta
• Format duduk
• Rundown sementara
• Pilihan menu
• Kebutuhan meeting
• Fasilitas yang perlu dikonfirmasi
• Kisaran anggaran