5 Pilihan Acara Sekolah yang Bisa Dibuat Lebih Seru di Sini

Acara sekolah tidak selalu harus berlangsung di aula sekolah.

Kadang, suasana yang berbeda justru membuat acara terasa lebih spesial.

Graduation bisa dibuat dengan konsep makan bersama.

Farewell party bisa menjadi momen terakhir sebelum teman-teman berpencar.

Bukber sekolah bisa menjadi kesempatan untuk berkumpul di luar lingkungan sekolah.

Reuni bisa menjadi alasan untuk mempertemukan teman-teman lama.

Bahkan makan siang saat study tour juga bisa dibuat lebih nyaman kalau rombongan memiliki tempat yang memang siap menerima banyak peserta.

Yang penting bukan membuat acaranya semakin rumit.

Justru, pilih format yang sesuai dengan jumlah siswa, guru, pendamping, waktu, dan kebutuhan makanan.

Kalau kamu sedang mencari tempat acara sekolah, berikut lima jenis acara yang bisa dipertimbangkan di Jambe Boga Sari.

1. Graduation Celebration untuk Merayakan Kelulusan Satu Angkatan

Graduation adalah salah satu momen sekolah yang sayang kalau hanya dilewati dengan foto di depan gedung sekolah.

Setelah bertahun-tahun belajar bersama, makan bersama satu kelas atau satu angkatan bisa menjadi cara sederhana untuk merayakan kelulusan.

Konsepnya tidak harus formal.

Bisa dimulai dengan kedatangan siswa dan guru.

Kemudian makan bersama.

Dilanjutkan foto satu angkatan.

Setelah itu bisa ada sesi sharing atau mini awarding.

Misalnya penghargaan ringan untuk:

Si paling rajin.

Si paling sering telat.

Si paling aktif di kelas.

Si paling sering bikin satu kelas tertawa.

Tidak perlu terlalu serius.

Tujuannya hanya membuat graduation dinner lebih memorable.

Untuk acara seperti ini, area juga perlu diperhatikan.

Jumlah siswa bisa cukup banyak, apalagi jika guru dan orang tua ikut hadir.

Jambe Boga Sari memiliki area indoor dan outdoor serta dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan rombongan dan acara.

Namun, kapasitas dan layout yang paling sesuai tetap perlu dikonfirmasi berdasarkan jumlah peserta dan konsep acara.

Jadi, jangan hanya menyampaikan:

“Kami mau graduation.”

Sampaikan juga:

“Kami satu angkatan sekitar 80 siswa, ditambah guru dan pendamping.”

Dengan begitu, pembicaraan mengenai venue dan paket menjadi lebih jelas.

2. Farewell Party untuk Acara Perpisahan yang Tidak Terlalu Formal

Farewell party biasanya punya suasana yang berbeda.

Ada yang senang.

Ada yang sedih.

Ada yang sibuk foto.

Ada yang sibuk mencari tanda tangan teman.

Ada juga yang baru sadar:

“Serius, habis ini kita nggak sekelas lagi?”

Karena itu, farewell party tidak perlu dibuat terlalu formal.

Buat saja menjadi acara makan bersama yang santai.

Misalnya:

Kedatangan peserta.

Makan bersama.

Sharing session.

Games sederhana.

Foto bersama.

Kemudian closing.

Untuk siswa, bagian foto biasanya menjadi salah satu momen yang paling dicari.

Buat beberapa sesi.

Foto satu kelas.

Foto dengan wali kelas.

Foto per kelompok.

Foto bersama guru.

Foto bebas.

Kalau jumlah peserta besar, jadwalkan sesi foto sebelum semua orang mulai pulang.

Dengan begitu, panitia tidak perlu mengejar peserta yang sudah berpencar.

Untuk makanan, pilih kombinasi yang mudah dinikmati banyak orang.

Nasi.

Ayam.

Mie.

Seafood.

Sayuran.

Snack.

Minuman.

Jambe Boga Sari memiliki pilihan menu yang cukup beragam, termasuk seafood, masakan Indonesia, western food, snack, dessert, dan minuman.

Variasi ini dapat membantu panitia menyusun menu rombongan dengan selera yang berbeda.

3. Bukber Sekolah untuk Satu Kelas atau Satu Angkatan

Bukber sekolah juga bisa menjadi pilihan yang cukup sederhana.

Tidak harus membuat acara panjang.

Fokusnya bisa pada makan bersama dan waktu ngobrol.

Misalnya:

• 16.30 — Peserta datang
• 17.00 — Foto bersama
• 17.30 — Persiapan buka
• 18.00 — Buka puasa
• 18.30 — Makan bersama
• 19.30 — Sharing atau aktivitas ringan
• 20.00 — Closing

Waktu tentunya perlu disesuaikan dengan jadwal dan ketentuan acara.

Yang penting, panitia sudah menyampaikan estimasi jumlah peserta sejak awal.

Bukber sekolah juga biasanya melibatkan lebih dari siswa.

Bisa ada guru.

Wali kelas.

Pembina.

Pendamping.

Bahkan orang tua untuk beberapa jenis acara.

Karena itu, jumlah peserta perlu dihitung dengan hati-hati.

Jangan sampai awalnya:

“Sekitar 30 orang.”

Kemudian mendekati hari H berubah menjadi:

“Kayaknya 55.”

Perubahan jumlah peserta dapat memengaruhi kebutuhan makanan, meja, dan area.

Karena itu, lakukan konfirmasi ulang sebelum acara.

Untuk kebutuhan bukber, Jambe Boga Sari memang mencantumkan bukber sebagai salah satu jenis event yang dapat dilayani.

Area yang luas juga menjadi bagian dari positioning brand untuk melayani sekolah, rombongan, dan berbagai group dining.

4. Reuni Sekolah untuk Bertemu Teman Lama

Reuni biasanya memiliki satu masalah:

Semua bilang mau datang.

Tapi yang benar-benar datang belum tentu sama dengan jumlah di grup WhatsApp.

Karena itu, panitia reuni sebaiknya membuat estimasi peserta terlebih dahulu.

Setelah itu, pilih format acara yang tidak terlalu kaku.

Makan bersama bisa menjadi pilihan paling sederhana.

Setelah makan, bisa dilanjutkan dengan:

Foto angkatan.

Sharing cerita.

Games nostalgia.

Pemutaran foto lama.

Mini awarding.

Atau sekadar duduk dan ngobrol sampai lupa waktu.

Untuk reuni, area yang nyaman menjadi penting karena biasanya peserta ingin mengobrol lebih lama.

Jangan membuat semua aktivitas terlalu padat.

Berikan ruang untuk peserta bertemu dan berbicara.

Dari sisi makanan, konsep sharing juga dapat menjadi pilihan menarik.

Beberapa menu ditempatkan di meja.

Peserta bisa memilih sesuai selera.

Misalnya ayam.

Ikan.

Udang.

Nasi.

Mie.

Sayuran.

Snack.

Minuman.

Tidak perlu membuat semua orang memesan menu yang sama.

Justru variasi dapat membantu ketika peserta memiliki preferensi makanan berbeda.

5. Lunch Study Tour untuk Rombongan Siswa dan Guru

Kalau berbicara tentang restoran study tour, kebutuhan utamanya sedikit berbeda.

Rombongan study tour biasanya memiliki jadwal yang cukup teratur.

Ada waktu berangkat.

Ada waktu tiba.

Ada waktu makan.

Kemudian harus melanjutkan perjalanan.

Karena itu, panitia atau travel agent perlu memperhatikan waktu makan sejak awal.

Sampaikan kepada venue:

Jumlah siswa.

Jumlah guru.

Jumlah pendamping.

Perkiraan waktu tiba.

Perkiraan waktu makan.

Kebutuhan menu.

Format penyajian.

Dengan informasi tersebut, venue dapat memahami kebutuhan rombongan.

Jambe Boga Sari memang menyasar school group, travel agent, tour group, dan penyelenggara study tour sebagai salah satu target utama.

Brand assessment juga mencantumkan area luas untuk kebutuhan tour group dan study tour, termasuk kemampuan menerima rombongan besar.

Untuk makanan, pilih menu yang mudah diterima banyak peserta.

Misalnya nasi goreng ayam.

Mie goreng ayam.

Ayam.

Ikan fillet.

Sayuran.

Buah.

Minuman.

Kalau ada peserta dengan kebutuhan makanan tertentu, sampaikan kepada admin sejak awal.

Jangan menunggu sampai rombongan sudah tiba. 

Bagaimana Memilih Menu untuk Acara Sekolah?

Satu hal yang perlu diingat:

Siswa tidak semuanya memiliki selera yang sama.

Ada yang suka seafood.

Ada yang tidak.

Ada yang suka ayam.

Ada yang lebih memilih nasi goreng.

Ada yang ingin mie.

Ada yang lebih suka makanan western.

Karena itu, menu untuk rombongan sebaiknya tidak hanya terdiri dari satu kategori.

Jambe Boga Sari memiliki pilihan menu yang cukup luas, mulai dari seafood, masakan Nusantara, Chinese food, western food, snack, dessert, hingga minuman.

Untuk school group, panitia bisa mendiskusikan kombinasi yang sesuai dengan jumlah peserta.

Misalnya:

Nasi goreng ayam.

Mie goreng ayam.

Ayam bakar atau goreng.

Ikan fillet.

Sayuran.

Buah.

Minuman.

Kombinasi seperti ini memberikan beberapa pilihan tanpa membuat menu terlalu rumit.

Namun, komposisi dan jumlah porsi harus disesuaikan dengan jumlah peserta dan dikonfirmasi kepada admin.

Area Luas Penting untuk Acara Sekolah

Kalau peserta hanya 10 orang, hampir semua tempat mungkin terasa cukup.

Tapi kalau pesertanya 50, 70, atau 100 orang, ceritanya berbeda.

Sekolah membutuhkan tempat yang dapat menampung siswa, guru, dan pendamping dalam satu area yang terkoordinasi.

Karena itu, tempat acara sekolah sebaiknya mempertimbangkan:

Kapasitas.

Area duduk.

Jalur keluar masuk.

Area makan.

Area foto.

Area aktivitas.

Akses rombongan.

Parkir.

Jambe Boga Sari memiliki area indoor dan outdoor serta positioning sebagai tempat makan dan venue event untuk rombongan, sekolah, keluarga, perusahaan, dan berbagai acara.

Untuk rombongan study tour, akses juga perlu dibicarakan sejak awal.

Jika datang menggunakan bus, sampaikan kepada admin.

Jangan hanya memberitahu jumlah siswa.

Informasi kendaraan juga dapat membantu venue memahami kebutuhan rombongan.

Paket Rombongan Bisa Disesuaikan

Setiap acara sekolah memiliki kebutuhan yang berbeda.

Graduation 100 siswa tentu berbeda dengan farewell 30 siswa.

Bukber satu kelas berbeda dengan lunch study tour yang melibatkan beberapa bus.

Karena itu, paket tidak harus dibuat sama untuk semua acara.

Jambe Boga Sari menyediakan paket fleksibel yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan jumlah tamu.

Dalam pedoman brand, paket acara juga dapat disesuaikan berdasarkan:

Jumlah tamu.

Budget.

Jenis acara.

Konsep acara.

Kebutuhan makanan.

Artinya, panitia tidak harus langsung menentukan semua detail sendiri.

Cukup siapkan informasi dasar.

Misalnya:

Jenis acara: Graduation

Jumlah siswa: 80

Guru: 10

Pendamping/orang tua: 20

Tanggal: sesuai rencana

Waktu: makan siang

Konsep: makan bersama

Budget: kisaran tertentu

Kemudian tanyakan kepada admin:

“Bisa dibantu pilihan paketnya?”

Ini jauh lebih efektif daripada hanya bertanya:

“Berapa harga paket graduation?”

Jangan Lupa Konfirmasi Harga

Harga merupakan salah satu informasi yang paling penting bagi panitia sekolah.

Tetapi jangan membuat asumsi berdasarkan jumlah peserta saja.

Harga paket dapat bergantung pada komposisi menu, jumlah tamu, format penyajian, dan kebutuhan acara.

Karena itu, harga harus dikonfirmasi langsung kepada admin.

Brand guideline Jambe Boga Sari juga menegaskan bahwa nominal paket, minimum peserta, menu tertentu, kapasitas pasti, durasi acara, dan fasilitas teknis tidak boleh dijanjikan tanpa konfirmasi admin.

Jadi, kalau kamu menjadi panitia:

Tentukan jumlah peserta.

Tentukan jenis acara.

Tentukan tanggal.

Tentukan waktu.

Kemudian konsultasikan paket dan harga.

Kalau jumlah peserta masih berubah, sampaikan sebagai estimasi.

Dengan begitu, semua pihak memiliki informasi yang sama.

Buat Acara Sekolah Tetap Simple

Tidak semua acara sekolah membutuhkan dekorasi besar atau rundown panjang.

Kadang, makan bersama dan foto grup sudah cukup.

Yang membuat acara terasa spesial adalah siapa yang datang.

Graduation menjadi spesial karena satu angkatan berkumpul.

Farewell menjadi berarti karena teman-teman akan berpisah.

Reuni menjadi seru karena bertemu orang yang sudah lama tidak ditemui.

Bukber menjadi momen untuk duduk bersama.

Study tour lunch menjadi waktu istirahat sebelum perjalanan dilanjutkan.

Jadi, jangan membuat panitia terlalu sibuk mengejar konsep yang rumit.

Fokus pada kebutuhan utama:

Tempat.

Makanan.

Jumlah peserta.

Waktu.

Area.

Dan alur acara.

Jambe Boga Sari untuk Acara Sekolah dan Rombongan

Jambe Boga Sari merupakan restoran sekaligus venue event yang dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan makan bersama dan acara rombongan.

Dalam positioning brand, sekolah, kampus, travel agent, tour group, dan organisasi siswa termasuk kelompok yang memang menjadi target layanan. Kebutuhannya mencakup study tour lunch, graduation celebration, farewell party, reuni, class gathering, bukber, dan berbagai acara sekolah lainnya.

Ini membuat Jambe Boga Sari tidak hanya berfungsi sebagai tempat makan biasa.

Konsepnya menggabungkan:

Restoran + venue event + group dining + paket fleksibel.

Untuk acara sekolah, kombinasi tersebut dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan.

Graduation celebration.

Farewell party.

Bukber sekolah.

Reuni.

Study tour lunch.

Class gathering.

Acara organisasi siswa.

Atau acara kampus.

Jambe Boga Sari juga memiliki area indoor dan outdoor serta area yang ditujukan untuk rombongan.

Untuk sekolah, hal ini penting karena jumlah peserta bisa cukup besar dan komposisinya biasanya bukan hanya siswa.

Ada guru.

Ada panitia.

Ada pendamping.

Kadang ada orang tua.

Karena itu, saat menghubungi admin, sebaiknya berikan jumlah peserta secara lengkap.

Misalnya:

“Kami membawa 70 siswa, 8 guru, dan 5 pendamping.”

Informasi tersebut lebih berguna daripada hanya mengatakan:

“Kami sekitar 80 orang.”

Dari sisi makanan, Jambe Boga Sari memiliki pilihan yang cukup beragam.

Ada seafood.

Masakan Nusantara.

Masakan Indonesia.

Chinese food.

Western food.

Snack.

Dessert.

Minuman.

Pilihan menu yang luas ini dapat membantu ketika satu rombongan memiliki selera berbeda.

Untuk siswa, panitia dapat mendiskusikan menu yang lebih familiar.

Untuk guru dan pendamping, pilihan dapat dibuat lebih beragam.

Untuk study tour, menu dapat disesuaikan dengan waktu makan dan jadwal perjalanan.

Untuk graduation atau farewell, pilihan menu dapat dibuat lebih spesial sesuai konsep acara.

Namun, semua pilihan tetap perlu dikonsultasikan.

Jangan menganggap semua menu otomatis tersedia dalam satu paket.

Jangan menganggap semua fasilitas otomatis termasuk.

Dan jangan menentukan harga berdasarkan perkiraan sendiri.

Sampaikan kebutuhan kepada admin.

Paket acara Jambe Boga Sari dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan jumlah tamu.

Karena itu, sekolah atau travel agent dapat memulai konsultasi dengan informasi sederhana:

Jenis acara.

Jumlah peserta.

Tanggal.

Waktu.

Format makan.

Budget.

Kebutuhan khusus.

Dari sana, admin dapat membantu membicarakan pilihan paket yang tersedia.

Untuk school group, pertanyaan yang bisa diajukan misalnya:

“Kami ingin mengadakan graduation dinner untuk 80 siswa dan 15 guru/pendamping. Bisa dibantu pilihan paket dan harga per orang?”

Untuk study tour:

“Kami membawa satu rombongan siswa untuk makan siang. Jumlah peserta sekitar 60 orang dan menggunakan bus. Apa pilihan paket makan group yang tersedia?”

Untuk bukber:

“Kami ingin bukber sekolah untuk sekitar 50 orang. Kami ingin menu sharing. Bisa dibantu pilihan paketnya?”

Pertanyaan seperti ini membuat proses konsultasi lebih cepat dan jelas.

Selain itu, panitia juga perlu mengonfirmasi hal-hal penting sebelum booking.

Ketersediaan tanggal.

Kapasitas.

Minimum peserta.

Harga.

Menu.

Durasi.

Area indoor atau outdoor.

Ketentuan reservasi.

DP.

Dan fasilitas tambahan jika memang diperlukan.

Jika ingin membawa dekorasi, sound system, dokumentasi, atau vendor luar, tanyakan terlebih dahulu apakah diperbolehkan dan bagaimana ketentuannya.

Jangan menganggap fasilitas tersebut otomatis tersedia.

Pada akhirnya, acara sekolah tidak harus dibuat rumit agar terasa spesial.

Graduation bisa menjadi makan bersama satu angkatan.

Farewell bisa menjadi dinner sederhana dengan foto dan sharing.

Bukber bisa menjadi waktu berkumpul satu kelas.

Reuni bisa menjadi kesempatan bertemu teman lama.

Study tour lunch bisa menjadi jeda makan yang nyaman sebelum melanjutkan perjalanan.

Yang penting adalah tempatnya sesuai dengan jumlah peserta, makanan bisa disesuaikan, dan proses koordinasinya jelas.

Kalau kamu sedang mencari tempat acara sekolah, venue graduation, atau restoran study tour untuk siswa, guru, orang tua, travel agent, atau rombongan, Jambe Boga Sari dapat menjadi salah satu tempat yang bisa dikonsultasikan.