5 Ide Graduation Celebration yang Bisa Langsung Dibuat Bareng Satu Kelas

Lulus sekolah atau kuliah adalah salah satu momen yang sayang kalau dilewatkan begitu saja.

Setelah berbulan-bulan belajar, mengerjakan tugas, menghadapi ujian, dan menjalani berbagai aktivitas bersama, akhirnya satu kelas sampai di titik yang sama.

Selesai.

Karena itu, graduation celebration tidak harus dibuat terlalu rumit.

Tidak harus selalu menggunakan ballroom.

Tidak harus membuat acara dengan rundown panjang.

Bahkan, satu kelas bisa membuat perayaan yang sederhana dengan menggabungkan makan bersama, foto, hiburan, dan beberapa aktivitas ringan.

Yang penting, semua orang punya kesempatan untuk berkumpul dan menikmati momen terakhir sebagai satu kelas.

Untuk siswa, acara bisa menjadi farewell party sebelum masing-masing melanjutkan perjalanan.

Untuk mahasiswa, graduation dinner bisa menjadi kesempatan berkumpul sebelum mulai bekerja atau melanjutkan pendidikan.

Guru dan orang tua juga bisa ikut hadir untuk membuat perayaan terasa lebih lengkap.

Kalau kamu sedang mencari venue graduation Bali untuk satu kelas, berikut lima konsep yang bisa langsung dipertimbangkan.

1. Graduation Dinner Satu Kelas

Konsep paling sederhana adalah graduation dinner.

Tidak perlu terlalu banyak aktivitas.

Kumpulkan satu kelas, tentukan tempat, pilih menu grup, lalu buat waktu khusus untuk makan bersama.

Format ini cocok untuk kelas yang ingin mengadakan acara tanpa terlalu banyak persiapan.

Rundown-nya bisa dibuat sederhana:

Kedatangan peserta

Foto bersama

Sambutan singkat

Makan bersama

Sharing atau ucapan

Foto bebas

Acara selesai

Sederhana bukan berarti membosankan.

Justru, graduation dinner memberi cukup banyak waktu untuk ngobrol.

Teman yang selama ini duduk di sebelahmu bisa saja akan kuliah di kota berbeda.

Ada yang pindah.

Ada yang mulai bekerja.

Ada yang mungkin jarang bertemu lagi.

Karena itu, waktu makan bersama bisa menjadi bagian paling penting dari acara.

Pilih Menu yang Bisa Dinikmati Bersama

Kalau satu kelas datang dalam jumlah banyak, jangan membuat semua orang memilih makanan sendiri-sendiri jika itu justru menyulitkan panitia.

Pertimbangkan menu grup.

Misalnya, beberapa makanan disiapkan untuk dinikmati bersama dalam satu meja.

Seafood bisa menjadi salah satu pilihan.

Menu ayam dapat menjadi alternatif.

Nasi, mie, sayuran, snack, dessert, dan minuman bisa digunakan untuk melengkapi pilihan.

Jambe Boga Sari memiliki pilihan menu yang cukup beragam, termasuk seafood, masakan Indonesia, menu lokal, western food, sayuran, snack, dessert, dan minuman.

Untuk kebutuhan paket graduation, pilihan menu dan jumlah porsi tetap perlu dikonsultasikan dengan admin.

2. Graduation Lunch untuk Satu Kelas dan Guru

Tidak semua graduation celebration harus dilakukan malam hari.

Kalau pesertanya terdiri dari siswa, guru, dan orang tua, graduation lunch bisa menjadi alternatif yang lebih sederhana.

Konsepnya cocok untuk acara yang dilakukan setelah seremoni kelulusan.

Misalnya:

Pagi: acara kelulusan

Siang: makan bersama

Sore: foto dan selesai

Dengan konsep seperti ini, peserta tidak perlu kembali ke sekolah atau rumah terlebih dahulu hanya untuk berganti acara.

Graduation lunch juga bisa dibuat lebih santai.

Guru dapat duduk bersama siswa.

Orang tua bisa bergabung dengan keluarga masing-masing.

Teman sekelas tetap memiliki waktu untuk berbicara.

Buat Pembagian Meja

Untuk satu kelas yang jumlahnya cukup banyak, pembagian meja bisa dilakukan berdasarkan:

Kelas

Kelompok pertemanan

Keluarga

Guru dan pendamping

Atau susunan campuran.

Tidak ada format yang wajib.

Yang penting, susunan tersebut sudah dibicarakan sebelum hari acara.

Saat menghubungi restoran, berikan informasi jumlah peserta dan format duduk yang diinginkan.

Hal ini akan memudahkan pembicaraan mengenai area dan penataan meja.

3. Mini Awarding Sebelum Makan Bersama

Kalau ingin acara sedikit lebih seru, tambahkan mini awarding.

Tidak perlu dibuat seperti acara penghargaan resmi.

Justru, buat kategorinya ringan dan dekat dengan kehidupan satu kelas.

Misalnya:

The Most On Time

Untuk teman yang selalu datang paling awal.

The Most Helpful

Untuk orang yang paling sering membantu teman.

The Class Comedian

Untuk teman yang selalu membuat kelas ramai.

The Most Organized

Untuk teman yang selalu punya catatan dan jadwal.

The Most Photogenic

Untuk teman yang hampir selalu siap ketika kamera muncul.

Kategori bisa disesuaikan dengan budaya kelas.

Yang penting, jangan membuat kategori yang bisa mempermalukan peserta.

Tujuan mini awarding adalah membuat semua orang ikut terlibat.

Buat Durasi Singkat

Jangan membuat awarding terlalu panjang.

Lima sampai sepuluh kategori sudah cukup.

Setelah itu, lanjutkan ke makan bersama.

Dengan begitu, acara tetap terasa santai dan tidak berubah menjadi seremoni kedua.

Untuk sekolah atau kampus, mini awarding juga bisa menjadi cara sederhana untuk membuat farewell party lebih personal.

4. Foto Bersama + Venue Foto untuk Kenangan Kelas

Graduation tanpa foto rasanya belum lengkap.

Namun, foto tidak harus selalu dilakukan di satu titik.

Manfaatkan beberapa area di venue untuk membuat dokumentasi lebih beragam.

Misalnya:

Foto satu kelas

Foto dengan guru

Foto bersama orang tua

Foto per kelompok

Foto teman dekat

Foto bebas

Kalau venue memiliki area indoor dan outdoor, kamu bisa menyesuaikan konsep foto dengan kondisi area yang tersedia.

Jambe Boga Sari memiliki area indoor dan outdoor yang dapat digunakan untuk kebutuhan makan bersama serta acara tertentu.

Namun, jangan langsung menganggap seluruh area dapat digunakan untuk sesi foto atau dekorasi.

Tanyakan kepada admin mengenai area yang tersedia pada tanggal acara.

Buat Satu Sesi Foto Wajib

Agar tidak ada peserta yang pulang sebelum foto bersama, tentukan satu sesi khusus.

Misalnya sebelum makan.

Semua peserta dikumpulkan.

Foto kelas dilakukan.

Setelah itu, acara bisa dilanjutkan.

Kemudian, setelah makan, peserta bebas mengambil foto masing-masing.

Cara ini lebih aman daripada menunggu semua orang siap di akhir acara.

5. Farewell Party dengan Makan, Hiburan, dan Sharing

Kalau ingin membuat acara yang lebih memorable, gabungkan beberapa elemen sederhana.

Konsepnya bisa berupa farewell party.

Tidak perlu membuat pertunjukan besar.

Cukup gunakan hiburan yang bisa dilakukan oleh anggota kelas sendiri.

Contohnya:

• Penampilan musik
• Karaoke
• Video kenangan
• Sharing singkat
• Games ringan
• Pesan untuk teman sekelas

Salah satu ide yang cukup mudah adalah membuat video berisi foto dan momen selama sekolah atau kuliah.

Tampilkan sebelum makan atau setelah sesi utama.

Kemudian, beberapa siswa bisa memberikan pesan singkat.

Tidak perlu semua orang berbicara.

Pilih beberapa perwakilan agar acara tidak terlalu panjang.

Setelah itu, lanjutkan dengan makan bersama.

Format ini cocok untuk kelas yang ingin membuat acara kelulusan terasa lebih personal tanpa harus membuat konsep yang terlalu formal.

Bagaimana Kalau Pesertanya Banyak?

Semakin banyak peserta, semakin penting membuat perencanaan sederhana.

Sebelum booking, tentukan:

Jumlah siswa

Jumlah guru

Jumlah orang tua

Jumlah pendamping

Tanggal

Waktu

Format makan

Kebutuhan area

Budget

Jumlah peserta tidak harus langsung final.

Kalau masih ada perubahan, berikan angka perkiraan kepada venue dan tentukan kapan jumlah final akan dikonfirmasi.

Untuk satu kelas, sebaiknya juga ada satu PIC utama.

PIC ini bertugas berkomunikasi dengan venue.

Jangan sampai lima orang menghubungi admin dengan informasi berbeda.

Satu PIC membuat komunikasi lebih jelas.

Pilih Menu Grup yang Tidak Menyulitkan

Untuk graduation celebration, menu grup dapat menjadi salah satu pilihan.

Tujuannya sederhana.

Panitia tidak perlu mengatur pesanan puluhan orang satu per satu.

Beberapa menu dapat dipilih untuk dinikmati bersama.

Misalnya:

Seafood

Ayam

Nasi atau mie

Sayuran

Snack

Dessert

Minuman

Jambe Boga Sari memiliki pilihan makanan yang cukup luas sehingga satu grup dapat mempertimbangkan beberapa kategori menu sekaligus.

Untuk kebutuhan siswa, menu yang familiar dapat dikombinasikan dengan pilihan seafood atau menu lainnya.

Untuk guru dan orang tua, variasi makanan juga membantu karena selera dan kebutuhan peserta biasanya berbeda.

Namun, pilihan menu harus dibicarakan berdasarkan jumlah peserta dan jenis penyajian yang diinginkan.

Apakah menggunakan sharing?

Individual package?

Set menu?

Buffet?

Pilihan tersebut dapat dikonsultasikan dengan admin.

Jangan Lupa Konfirmasi Kebutuhan Khusus

Acara sekolah atau kampus biasanya melibatkan peserta dengan kebutuhan yang berbeda.

Sebelum hari acara, tanyakan apakah ada peserta yang memiliki:

Alergi makanan

Pantangan tertentu

Kebutuhan makanan khusus

Preferensi tertentu

Jika ada, informasikan kepada pihak restoran.

Jangan membuat asumsi bahwa semua menu otomatis cocok untuk kebutuhan tertentu.

Admin perlu memberikan informasi mengenai menu dan kemungkinan penyesuaian.

Hal ini penting terutama jika peserta mencapai puluhan orang.

Satu kebutuhan khusus yang tidak disampaikan sejak awal bisa menjadi masalah saat acara berlangsung.

Booking Lebih Awal untuk Graduation Celebration

Graduation biasanya berlangsung pada periode tertentu.

Banyak kelas dapat memiliki ide yang sama.

Karena itu, jangan menunggu sampai mendekati tanggal acara untuk mulai mencari tempat.

Mulai dari menentukan jumlah peserta.

Kemudian pilih beberapa tanggal.

Cari venue.

Tanyakan paket.

Cek menu.

Konfirmasi area.

Setelah semuanya sesuai, lakukan reservasi.

Booking lebih awal juga memberikan waktu untuk menyiapkan hal lain seperti:

Dekorasi

Foto dan video

Video kenangan

Awarding

Hiburan

Dress code

Undangan

Rundown

Semakin awal venue dikonfirmasi, semakin mudah bagian lainnya disusun.

Paket Acara Fleksibel untuk Kebutuhan Satu Kelas

Setiap kelas memiliki kebutuhan berbeda.

Ada yang hanya ingin makan bersama.

Ada yang ingin menambahkan foto dan hiburan.

Ada yang membawa guru.

Ada yang mengundang orang tua.

Ada juga yang ingin membuat acara seperti farewell party.

Karena itu, paket yang fleksibel bisa membantu.

Jambe Boga Sari menyediakan paket acara yang dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan, jumlah tamu, jenis acara, dan budget.

Namun, fleksibel bukan berarti semua fasilitas otomatis termasuk.

Jika membutuhkan dekorasi, sound system, microphone, dokumentasi, MC, entertainment, atau kebutuhan teknis lainnya, tanyakan terlebih dahulu kepada admin.

Begitu juga dengan kapasitas, durasi penggunaan area, minimum peserta, menu tertentu, dan harga paket.

Semua detail tersebut perlu dikonfirmasi sebelum reservasi.

Jambe Boga Sari untuk Graduation, Class Gathering, dan Acara Sekolah

Jambe Boga Sari merupakan restoran sekaligus venue acara yang dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan makan bersama dan event.

Positioning Jambe Boga Sari bukan hanya sebagai restoran seafood.

Jambe Boga Sari menggabungkan restoran, venue, kebutuhan rombongan, kebutuhan acara, pilihan menu, dan paket yang fleksibel dalam satu lokasi.

Untuk graduation celebration, konsep ini dapat digunakan oleh siswa, mahasiswa, guru, orang tua, maupun kelompok kelas yang ingin membuat acara setelah kelulusan.

Kamu bisa membuat graduation dinner sederhana.

Bisa juga membuat graduation lunch.

Kalau ingin lebih seru, tambahkan mini awarding.

Kalau ingin fokus pada dokumentasi, buat sesi foto kelas.

Atau gabungkan makan bersama dengan hiburan dan sharing untuk membuat farewell party.

Pilihan menu juga cukup beragam.

Jambe Boga Sari memiliki seafood, masakan Indonesia, hidangan lokal, western food, sayuran, snack, dessert, dan berbagai pilihan minuman.

Artinya, satu kelas tidak harus makan dengan menu yang sama.

Pilihan dapat disusun berdasarkan kebutuhan dan format acara.

Untuk grup yang ingin makan bersama, menu sharing dapat dipertimbangkan.

Untuk acara yang membutuhkan pembagian makanan lebih teratur, paket individual atau format lainnya dapat dibicarakan.

Jika ingin membuat acara dengan jumlah peserta lebih besar, buffet atau banquet juga dapat dikonsultasikan.

Area indoor dan outdoor tersedia untuk kebutuhan makan bersama dan acara tertentu.

Namun, area yang digunakan harus disesuaikan dengan jumlah peserta dan konsep acara.

Jangan menganggap kapasitas, layout, durasi penggunaan, atau fasilitas tertentu otomatis tersedia.

Semua detail perlu dikonfirmasi kepada admin.

Selain graduation, Jambe Boga Sari juga dapat digunakan untuk berbagai acara seperti school event, study tour, tour group, family gathering, corporate gathering, company dinner, birthday party, wedding, reuni, arisan, dan acara komunitas.

Hal ini membuat Jambe Boga Sari relevan bukan hanya untuk satu kelas yang sedang merayakan kelulusan, tetapi juga untuk berbagai kebutuhan makan bersama dan event lainnya.

Untuk sekolah atau kampus yang membawa rombongan, informasi seperti jumlah peserta, waktu kedatangan, kebutuhan menu, format duduk, serta kebutuhan khusus sebaiknya disampaikan sejak awal.

Jika ada guru atau orang tua yang ikut, masukkan jumlah mereka dalam perhitungan.

Jika ingin menggunakan area tertentu untuk foto atau aktivitas, tanyakan ketersediaannya.

Jika membutuhkan fasilitas tambahan, tanyakan apakah tersedia dan bagaimana ketentuannya.

Paket acara juga dapat dikonsultasikan berdasarkan jumlah tamu, jenis acara, konsep, dan budget.

Jadi, kamu tidak harus membuat seluruh konsep sendiri sebelum menghubungi venue.

Cukup siapkan gambaran acaranya.

“Kami satu kelas, sekitar 40 orang, ingin graduation dinner dengan makan bersama, foto, dan mini awarding.”

Dari informasi tersebut, admin dapat membantu membicarakan pilihan yang tersedia.

Pada akhirnya, graduation celebration tidak harus dibuat rumit.

Satu meja makan bersama sudah bisa menjadi bagian dari kenangan terakhir satu kelas.

Tambahkan foto.

Tambahkan sedikit hiburan.

Buat mini awarding.

Ajak guru atau orang tua jika memang ingin ikut.

Yang penting, semua orang mendapatkan waktu untuk berkumpul sebelum masing-masing melanjutkan perjalanan berikutnya.

Kalau kamu sedang mencari venue graduation Bali, tempat perayaan kelulusan, atau paket acara sekolah, Jambe Boga Sari dapat menjadi salah satu tempat yang bisa kamu konsultasikan.